 فايل اطلاعات دانشجويان بدون تغيير در سامانه ثبت مي گردد، لطفا قبل از ارجاع به واحد فني كليه اطلاعات تكميل و بررسي گردد. |
| مسئوليت تائيد صحت اطلاعات و مدارك دانشجو برعهده اداره مربوط مي باشد. |
| اگر كليه اطلاعات و مدارك دانشجو صحيح است وضعيت ايشان را به "تكميل" تغيير دهيد در غير اينصورت وضعيت دانشجو"ناقص است". |
| تغيير وضعيت دانشجو به "تكميل" به معني تائيد كليه اطلاعات و موارد مي باشد و مسئوليت هرگونه مغايرت با اداره و كارشناس مربوطه مي باشد. |
| لطفا در پاسخي كه براي دانشجو درج مي نمائيد نهايت دقت را بفرمائيد تا دانشجو با درك مشكل اقدام به رفع آن نمايد و از تماس هاي مكرر تلفني نيز جلوگيري شود. به اين منظور از جملات كلي پرهيز نمائيد، به جاي " اطلاعات شما ناقص است" به جزئيات نقص اطلاعات اشاره كنيد، مثلا: "فايل بارگزاري شده براي شناسنامه اشتباه است" يا "مدرك معافيت فاقد اعتبار است" و... |
| پس از پايان يافتن هر بازه ثبت نام، تنها اطلاعات دانشجوياني كه وضعيت ايشان تاييد رييس اداره درج شده است به سامانه بايگاني تصويري ارسال مي گردد. |
| از آن جا كه تنها يكبار امكان ارسال اطلاعات به بايگاني تصويري وجود دارد بديهي است: |
| الف) دانشجوياني كه وضعيت ايشان به "تكميل" تغيير داده نشده است امكان انتقال به بايگاني تصويري را نخواهند داشت. |
| ب)دانشجوياني كه اطلاعاتشان ناقص است ولي وضعيت آنها را به "تكميل" تغيير داده ايد، باهمان اطلاعات ناقص به بايگاني تصويري منتقل مي گردند. |